Polityka prywatności
I. Definicje
Celem niniejszej Polityki prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe, oraz przedstawienie praw, które przysługują Państwu w związku z ich przetwarzaniem. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i poufności danych osób, z którymi pozostaje w relacjach zawodowych, oraz użytkowników serwisu internetowego.
- Administrator — Regulatory Advisers Kancelaria Radcy Prawnego Bartosz Bacia z siedzibą w Warszawie (00-029) przy ul. Nowy Świat 33 lok. 13;
- RODO — rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- Klient — podmiot, na rzecz którego Administrator świadczy usługi pomocy prawnej lub doradztwa;
- Serwis — strona internetowa prowadzona przez Administratora w domenie regulatoryadvisers.pl;
- Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu;
- Polityka — niniejsza polityka prywatności.
II. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Regulatory Advisers Kancelaria Radcy Prawnego Bartosz Bacia, ul. Nowy Świat 33 lok. 13, 00-029 Warszawa, NIP: 1132101052, REGON: 540203570. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@regulatoryadvisers.pl, a także pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Administrator zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, stosując środki techniczne i organizacyjne odpowiadające charakterowi prowadzonej działalności prawniczej.
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawachprawnych:
- w celu świadczenia usług pomocy prawnej i doradztwa na rzecz Klientów oraz wykonywania zawartych umów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków zawodowych radcy prawnego również art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w celu nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych, w tym bieżącego kontaktu z osobami działającymi w imieniu Klientów, kontrahentów i dostawców — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego w Serwisie oraz prowadzenia związanej z nimi korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzieleniu odpowiedzi na zgłoszenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu marketingu własnych usług Administratora, w tym informowania o wydarzeniach, publikacjach oraz przesyłania alertów prawnych i newslettera — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a w zakresie informacji handlowych przesyłanych drogą elektroniczną na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO);
- w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych oraz rozpatrywania zgłoszeń kandydatów — na podstawie obowiązku prawnego oraz zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. a RODO);
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego Serwisu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zależności od okoliczności odmowa ich podania lub żądanie usunięcia może uniemożliwić nawiązanie kontaktu, przekazywanie zamówionych informacji lub wykonanie usługi.
IV. Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Dane przetwarzane są odpowiednio: przez czas świadczenia usługi lub trwania relacji biznesowej; do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody — w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda; przez okres wymagany przepisami prawa — w zakresie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i wynikających z przeciwdziałania praniu pieniędzy; a po ustaniu głównego celu — przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, do upływu terminów ich przedawnienia. Po upływie powyższych okresów dane są usuwane.
V. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub jako odrębni administratorzy, w szczególności: dostawcy usług i narzędzi informatycznych (w tym usług hostingu i chmury obliczeniowej), podmioty świadczące usługi księgowe i audytowe, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, a także — w uzasadnionych przypadkach i z zachowaniem tajemnicy zawodowej — współpracujący prawnicy i kancelarie. Dane mogą być również udostępniane organom administracji publicznej, sądom i innym uprawnionym podmiotom, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zachowania ich poufności oraz przetwarzania wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora i obowiązującymi przepisami.
VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. W razie konieczności przekazania danych poza EOG Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, a osoby, których dane dotyczą, będą mogły uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach określonych przepisami o ochronie danych osobowych każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych — w zakresie, w jakim są one przetwarzane na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Administrator zwraca uwagę, że niektóre z powyższych uprawnień mogą podlegać ograniczeniom w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w ramach świadczenia pomocy prawnej i objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego.
VIII. Prawo do wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
IX. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies, tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Informacje gromadzone za ich pomocą mogą obejmować dane dotyczące korzystania z Serwisu, w tym datę i czas wizyty. Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego ulepszania oraz dostosowywania treści do preferencji Użytkowników, a także w celach analitycznych i statystycznych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym wyłączyć ich obsługę dla wybranej witryny lub wszystkich odwiedzanych stron; ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającego.
XI. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja Polityki publikowana jest w Serwisie. Zaleca się okresowe zapoznawanie się z jej treścią.